Zadania
- Nadzorowanie wszystkich dokumentów związanych z TFS (transgraniczne przemieszczanie odpadów).
- Tworzenie i utrzymywanie archiwum dokumentacji TFS.
- Monitorowanie ważności dokumentów TFS oraz współpraca z odpowiednimi oddziałami i dostawcami w celu ich aktualizacji i odnowienia.
- Przygotowywanie podstawowych umów TFS na bazie istniejących szablonów.
- Tworzenie pakietów zgłoszeniowych TFS do lokalnych organów administracyjnych.
- Raportowanie dotyczące aktualnego statusu umów TFS i ich przedłużeń.
- Śledzenie zgłoszeń TFS przesłanych do organów administracyjnych.
- Obsługa programów z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint) oraz innych systemów przetwarzania danych.
- Przygotowywanie i aktualizacja statystyk tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych.
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w sprawach związanych z TFS.
- Odbieranie i odpowiadanie na e-maile oraz połączenia telefoniczne.
- Wykonywanie ogólnych prac administracyjnych, w tym archiwizacja dokumentów i prowadzenie rejestrów.
- Współpraca z dostawcami i innymi wewnętrznymi działami w celu rozwiązywania zapytań i usprawniania procesów.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Zarządzającego.
- Identyfikowanie możliwości usprawnienia i optymalizacji procesów księgowych.
- Standaryzacja i automatyzacja procesów księgowych w celu zwiększenia efektywności
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (B2+)
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
- Zaawansowana znajomość programów: Word, Excel, SharePoint.
Oferujemy
- Międzynarodowy projekt
- Możliwość pracy hybrydowej z przewagą zdalnej
- Prywatna opieka medyczna
- Elastyczne godziny pracy
- Nowoczesne biuro
- Świetna atmosfera pracy
- Ciekawy międzynarodowy projekt dopasowany do Twoich ambicji
- Wiele możliwości rozwoju