Accounts Receivable Supervisor

Zarządzanie operacjami AR dla przydzielonego zespołu na co dzień w celu osiągnięcia ustalonych celów i wskaźników
Organizowanie i nadzorowanie codziennych działań operacyjnych zespołu w obszarze AR
Uczestniczenie w rozwoju pracowników poprzez szkolenia, coaching, delegowanie zadań i udzielanie konstruktywnych informacji zwrotnych, a także identyfikowanie obszarów rozwoju pracowników
Wsparcie w monitorowaniu wydajności i jakości wykonywanych działań w oparciu o uzgodnione kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), umowy o gwarantowanym poziomie usług (SLA)
Przygotowywanie faktur dla klientów zgodnie z umowami i terminami płatności
Księgowanie wystawionych faktur, przychodów, wpłat i ich rozliczanie w systemie księgowym
Monitorowanie i zarządzanie procesem rozliczeń klientów, w tym fakturami, płatnościami i odsetkami za opóźnienia
Kontrola limitów kredytowych
Naliczanie i księgowanie rabatów i skont
Śledzenie zaległych płatności i podejmowanie działań windykacyjnych w celu odzyskania należności
Monitorowania i egzekwowanie płatności od klientów
Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących statusu rozliczeń klientów i zadłużeń
Identyfikowanie i zgłaszanie nieprawidłowości lub błędów w rozliczeniach klientów
Efektywna współpraca z innymi działami firmy, takimi jak dział sprzedaży i obsługi klienta
Czynny udział w projektach księgowych i optymalizacji procesów

Wykształcenie wyższe, wskazane o profilu ekonomicznym, księgowym, rachunkowym lub pokrewnym
Ponad 5-letnie doświadczenie w dziale AR (znajomość zasad oraz procedur księgowości i rachunkowości)
Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu księgowego
Doświadczenie w pracy z systemem SAP
Biegła znajomość narzędzi Microsoft Office
Doświadczenie w tranzycji procesów
Rzetelność, skrupulatność oraz dbałość o dokładność przy wprowadzaniu informacji
Umiejętności interpersonalne: komunikacyjne, rozwiązywania problemów i budowania relacji