Zadania
- Tranzycja procesów AP ze Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii do Polski
- Uczestnictwo w budowaniu dokumentacji procesowej w formie SOP
- Analiza i dekretowanie faktur od dostawców otrzymanych drogą elektroniczną oraz obsługa systemu OCR (Readsoft)
- Weryfikacja faktur zakupowych i ich wysyłka w systemie SAP do akceptacji do właściwych lokalizacji w zakładach klienta na świecie
- Współpraca z działami firmy (zlokalizowanymi w różnych krajach)
- Przetwarzanie faktur, aby zapewnić terminowe płatności, w tym trójstronne dopasowanie między zamówieniem zakupu, przyjęciem towarów i fakturą oraz księgowanie faktur za pomocą OCR Readsoft i SAP
- Komunikacja z wewnętrznym zespołem zakupów oraz dostawcami, aby zidentyfikować i skorygować rozbieżności w fakturach
- Przetwarzanie płatności, przygotowanie przelewów bankowych na rzecz dostawców
- Pomoc w procesie miesięcznego zamknięcia finansowego, identyfikacja faktur nieprzetworzonych przed końcem miesiąca dla celów wyliczenia rezerwy kosztowej
- Czynny udział w projektach księgowych i optymalizacji procesów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, wskazane o profilu ekonomicznym lub rachunkowym
- min. 1,5 roku doświadczenia w dziale AP
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
- Dodatkowym atutem będzie dobra znajomość języka francuskiego bądź niemieckiego
- Doświadczenie pracy z systemem SAP
- Biegła znajomość narzędzi Microsoft Office
- Doświadczenie z Readsoft lub innymi narzędziami OCR będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w tranzycji procesów będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Międzynarodowy projekt
- Możliwość pracy hybrydowej z przewagą zdalnej
- Prywatna opieka medyczna
- Elastyczne godziny pracy
- Nowoczesne biuro
- Świetna atmosfera pracy
- Ciekawy międzynarodowy projekt dopasowany do Twoich ambicji
- Wiele możliwości rozwoju